市場預測信息系統(tǒng)的條件包括哪些?
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建立市場預測信息系統(tǒng)是一個復雜的過程,需要投入大量的人力和物力的同時,也需要組織結構的轉變。
1.硬件條件
市場預測信息系統(tǒng)的硬件條件,不僅指信息設備,包括輸入設備、處理設備和輸出設備等,還包括企業(yè)投入維護該信息系統(tǒng)正常運行和維護的費用。信息設備的投入是一次投入,數(shù)量較大,并且彈較小。而系統(tǒng)的運行和維護費用卻是保證系統(tǒng)正常使用的保障,隨著時間的推移而不斷增加。所以,如何有效地控制維護費用的支出,并且保障足夠費用的支持是信息系統(tǒng)正常運作的重要問題。
2.軟件條件
市場預測信息系統(tǒng)的軟件條件也是多方面的,有支持系統(tǒng)運作的軟件,維護和運行系統(tǒng)的人力資源,還有企業(yè)內部的信息系統(tǒng)管理制度等等。有一流的硬件保證,市場預測信息系統(tǒng)只是一個空殼,并沒有實際的價值。作為一種管理信息系統(tǒng),軟件的質量和人力資源的支持是必需的條件。這些條件并不像硬件條件那樣容易衡量,卻直接關系系統(tǒng)的運行效果。
3.組織機構的轉變
市場預測信息系統(tǒng)是結合市場預測與信息系統(tǒng)的產物。這樣的系統(tǒng)需要靈活和科學的組織機構加以支持。傳統(tǒng)的組織機構需要轉變成為層次好、工作模塊化和職能分工明確的組織,才能適應市場預測信息系統(tǒng)的需求。
4.外部條件
市場預測信息系統(tǒng),作為信息化社會的產物,并不是存在的。信息系統(tǒng)的運轉,需要與外部的其他信息系統(tǒng)交流信息和成果。正如輸入和輸出系統(tǒng)是市場預測信息系統(tǒng)所必需的,孤立的信息系統(tǒng)是無法工作的。
所以,外部條件就是完善的社會網(wǎng)絡基礎,包括消費者所擁有的信息網(wǎng)絡和企業(yè)的內部信息網(wǎng)絡。
市場預測信息系統(tǒng)的步驟具體是什么?
建立物流市場預測信息系統(tǒng),一般應按照以下的步驟進行:
1.確定系統(tǒng)目標
這一步的主要目的是確認該系統(tǒng)服務的最終用戶、信息流程(包括信息來源,處理過程和提供方式)、硬件條件分析、軟件條件分析、組織機構分析和外部條件分析等等。所有分析的目的是確定系統(tǒng)建立的目標,以確保該系統(tǒng)的可行和科學。
2.系統(tǒng)設計
在確定了系統(tǒng)目標之后,系統(tǒng)設計才能夠有針對地開展。首先,設計系統(tǒng)的結構,確立系統(tǒng)的子系統(tǒng)以及子系統(tǒng)之間的相互關系。在第一步分析的基礎上,保證系統(tǒng)建立的各種條件,如硬件條件和軟件條件的到位。接著,對各個子系統(tǒng)進行詳細設計,對信息傳輸形式、信息分析方式和儲存形式進行分析和確定,最終形成詳細的設計方案和工作流程。
3.系統(tǒng)運行
正式投入硬件和軟件,依照系統(tǒng)設計方案,運行系統(tǒng)。在這個階段,有的系統(tǒng)設有一個試運行期,根據(jù)試運行的結果,以及時調整和控制系統(tǒng)的偏差。
4.系統(tǒng)反饋
系統(tǒng)是否正常運行,需要長期的維護和反饋,并不能通過第一次的運行來確認。系統(tǒng)反饋的主要任務就是從各個方面對已投入運行的系統(tǒng)進行評價,包括從各子系統(tǒng),從單個項目的成果等不同角度,來全面評價這個系統(tǒng)。反饋的目的,是在運行過程中不斷改進系統(tǒng),使整個系統(tǒng)不偏離原來確定的系統(tǒng)目標。
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