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為加強高校畢業(yè)生檔案接收工作，規(guī)范檔案工作秩序，切實保障檔案安全，近日，貴州省赫章縣人社局開展高校畢業(yè)生檔案接收服務(wù)專項行動，確保檔案進得來、管得下、用得好。

進得來。加大收檔單位聯(lián)系地址宣傳力度。將赫章縣接收檔案的收件單位、地址、聯(lián)系電話等通過微信群、工作群、QQ群、公眾號、政府網(wǎng)站等進行公布，擴大檔案接收信息知曉率。將辦公室座機呼叫轉(zhuǎn)移至手機，全天候提供咨詢服務(wù)。取消就業(yè)報到證。從2023年起，全面落實取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。

管得下。提前預(yù)判檔案接收數(shù)量，準(zhǔn)備好檔案庫房和檔案柜，確保檔案管得下。明確專人負責(zé)高校畢業(yè)生檔案簽收及實名臺賬錄入，確保所收檔案不漏一卷，所錄臺賬不漏一人，并做到當(dāng)日接收當(dāng)日錄入。主動協(xié)調(diào)本地郵政快遞投遞員，說明畢業(yè)生檔案的重要性，要求及時、安全送達。

用得好。做好檔案甄別整理、入庫管理、基礎(chǔ)信息采集等工作，落實檔案接收告知承諾制。建立高校畢業(yè)生實名電子臺賬信息庫，將畢業(yè)生姓名、身份證號碼、畢業(yè)時間、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)等基本信息錄入臺賬，并編號入庫。確保高效查詢、查找畢業(yè)生檔案。建立流動人員檔案管理制度、服務(wù)規(guī)范制度，切實做到有章可循、有法可依。以檔案為依托，為畢業(yè)生提供檔案政審考察、出具各類證明等。將接收臺賬部分信息及時上傳相關(guān)流動人員人事檔案查詢平臺，方便學(xué)生足不出戶就能查看自己檔案存放單位。強化政策宣傳，加強檔案政策解讀，提高檔案意識。